Stéphane Leclef : Together for More Impact

Purpose and Performance start @ the Board!

BoardCompanions publie en ligne une série d'articles sur le thème « Purpose and Performance start @ the Board », afin de donner plus de visibilité aux objectifs et à l'action de BoardCompanions et de mettre en évidence les liens étroitement créés par les Companions avec les organes de gouvernance des associations. Le but est d’œuvrer à l’impact dans le secteur du profit social, tout en apportant également du sens au secteur marchand .

Après la première rencontre avec la Fondation Roi Baudouin, la deuxième rencontre nous mène au Centre MIR.

Tout d’abord, qu’est le Centre MIR?

L’asbl Le Centre MIR a pour but de créer, de maintenir ou de restaurer le lien entre des enfants et un parent, après qu’il ait été rompu dans des situations conflictuelles ou délicates.

Nous rencontrons Stéphane Leclef, Président du Conseil d’Administration et BoardCompanion.

Stéphane, ingénieur de formation, avec un long parcours dans l’industrie chimique à l’international : « je fais partie des anciens »… Arrivé via InBoard, un programme créé en Belgique par et pour les alumni de INSEAD, il faisait partie des toutes premières vagues de BoardCompanions qui ont trouvé leur chemin dans un CA d’asbl. Pour lui un moyen rapide et efficace de s’engager dans le secteur du  « profit social » en parallèle à sa carrière professionnelle. Ses motivations : « avoir de l’impact… » et découvrir, de l’intérieur, un monde fonctionnant avec des codes différents. Les speed-dates organisés par BoardCompanions et la Fondation Roi-Baudouin l’ont très rapidement mis en selle en tant qu’administrateur d’une première association. Pour l’anecdote : c’est grâce au bouche à oreille autour de cet engagement en tant que Companion qu’il a ensuite été approché par le Centre MIR pour l’inviter à y prendre la présidence du CA.

« Une démarche très proche de celle des speed-dates de BoardCompanions! Il n’a pas fallu plus d’une demie-heure pour savoir que le fit était là, que nous étions d’accord sur les grands principes ». Stéphane souligne l’importance de ce facteur humain, indétectable au départ d’un simple CV ou profil LinkedIn. Il s’avère de manière récurrente que l’élément décisif d’un « matching » sera la personnalité du candidat administrateur, ses motivations . Du côté de l’association cela tourne autour de la manière de se présenter, d’expliquer une  problématique particulière.… Un processus fort intuitif : l’affinité avec la cause - et entre les personnes sera déterminante au départ d’une collaboration autour de la gouvernance. L’analyse plus poussée du projet commun potentiel suivra plus tard.

Par après, le Centre MIR a recruté d’autres BoardCompanions au sein de son CA. Alain Loos a été companion de route, le temps de structurer des processus en ressources humaines lors d’une période de changements délicats. Puis Marie Van In est venue renforcer le CA par son expérience.

Stéphane découvrit une autre facette de l’activité de BoardCompanions à cette occasion : « Une expérience intéressante que d’être assis de l’autre côté de la table - celle de l’association ! Cela m’aide d’ailleurs beaucoup lorsque je rencontre d’autres associations, pour affiner avec elles leur candidature au speed dates et leur recherche d’administrateurs.

Une découverte particulière liée au défis propres du secteur du profit social, comparé à ses expériences professionnelles antérieures ?

« Composer avec le facteur temps a été le plus grand apprentissage pour moi : dans le privé, c’est le marché qui impose le tempo, alors que dans le secteur associatif, c’est souvent la capacité à assimiler les évolutions du secteur ».

Vient ensuite la question cruciale : comment mesurer l’impact produit par l’introduction des administrateurs « BoardCompanions »? Quelle différence entre le « résultat » - et l’ « impact »?

Stephane : d’une manière générale, toute organisation- qu’elle soit commerciale ou du secteur social - doit aujourd’hui faire preuve d’une gouvernance irréprochable, de davantage de transparence, de conformité. D’une réflexion stratégique aussi pour assurer la durabilité de l’association. Cela nécessite des compétences de gestion. Or, même si on rencontre aujourd’hui de nombreuses associations exemplaires dans ce domaine, ces compétences ne sont pas toujours disponibles dans le secteur social, à fortiori de façon bénévole. Par ailleurs, le sens de l’urgence, de « criticité » de ces aspects là n’est pas toujours suffisamment perçu, même par des acteurs importants dans ce secteur, alors que la motivation ou l’expertise est tellement grande pour l’objet social de l’association... Mais le besoin est bien là! Alors, rien qu’en apportant des compétences managériales, il y a forcément déjà un impact !

Concrètement, pour le Centre MIR, cet impact est bien réel et mesurable :

L’association a connu un parcours difficile pour assurer sa survie, et le prédecesseur de Stéphane a eu beaucoup de mérite à parvenir à assurer une stabilité financiaire pour les années à venir. Le grand challenge à partir d’ici est de professionaliser le fonctionnement de l’asbl, et de peaufiner l’offre de ses services en fonction des besoins qui sont bien plus grands que ce que permet  la capacité existante.

Le Centre MIR se trouve simultanément confronté à une série de dimensions nouvelles :

-          le fonctionnement via des subventions, avec les justifications et la rigueur de gestion qui y sont associés

-          l’évolution progressive de resources bénévoles vèrs une équipe professionnelle

-          la gestion du changement

-          le positionnement stratégique

Alors que les compétences et les valeurs historiques du Centre MIR sont primordiales, les compétences managériales que peuvent apporter les Boardcompanions sont très importantes pour aider l’association à naviguer ces transitions délicates. 

« Accompagner l’évolution, tout en préservant l’âme et l’ADN de l’association qui font sa force unique... C’est un beau challenge pour les companions que nous sommes. »

Sollicité pour quelques conseils à donner aux (futurs) participants aux speed datings ?

« Pour les candidats BoarCompanions voulant s’investir dans une association : ne pas hésiter à exprimer ce que l’on recherche, mais aussi…être conscient de ce que l’on ne veut PAS . Et ne pas se laisser emporter par un enthousiasme éphémère :  faites de la recherche sur votre interlocuteur ! .

Et pour les associations ? Laisser entrevoir les vrais enjeux, même ceux que l’on aimerait ne pas devoir aborder… Rien de pire que de partir sur un malentendu !

Un dernier conseil : ne pas lésiner sur le temps pour approfondir les échanges après le speed date, quand un intérêt semble exister. Pour encore davantage d’impact! »